Kamu Seorang Manajer? Ini Gaya Kepemimpinan Untuk Kesuksesan Tim Kamu!

Kamu Seorang Manajer? Ini Gaya Kepemimpinan Untuk Kesuksesan Tim Kamu!

Pernahkah Kamu menemukan manajermu  untuk membantumu saat berbelanja? Atau apakah Kamu pernah melayani pelanggan yang cukup merepotkan saat membeli produk perusahaan anda?

Baik dalam bisnis, manajemen, maupun kepemimpinan, masalah sering muncul, hal ini karena merupakan bagian dari kehidupan. Meskipun lebih mudah untuk menyalahkan segalanya pada masalah, ini juga bukan solusi yang baik, terutama jika Kamu sedang memimpin tim. Bagian dari gaya manajemen proaktif adalah menemukan solusi.

Oleh karena itu, bagaimana kita dapat menerapkan manajemen proaktif dalam kepemimpinan di tempat kerja? Meskipun ada beberapa gaya manajemen yang berbeda, fokus utama artikel ini adalah pada manajemen proaktif dan bagaimana pengaruhnya di tempat kerja.

Gaya Manajemen Proaktif Sangat Penting

Sebagai seorang manajer, Kamu terus-menerus mendengar tentang masalah orang lain datang dengan berbagai problem. Salah satu masalah paling menantang komunikasi antara kamu dengan rekan timmu.

Ketika menjadi seorang manajer, Kamu memiliki serangkaian tugas untuk diselesaikan. Guna mencapai setiap item di daftar tugas Kamu membutuhkan waktu dan energi. Setiap percakapan yang tidak terfokus pada penyelesaian tugas adalah percakapan yang akan menggagalkanmu dari tujuan. 

Pada titik ini, gaya manajemen Kamu akan menjadi faktor terpenting dalam  mempengaruhi orang-orang di tempat kamu bekerja. Percakapan yang Kamu lakukan, cara Kamu mengelola percakapan, dan cara Kamu berinteraksi dengan staf semuanya relatif terhadap jenis gaya manajemen yang Kamu gunakan.

Intinya, efektivitas dan kesuksesan tim didasarkan pada gaya yang Kamu putuskan untuk mengelola tempat kerjamu. Dalam kepemimpinan, kita tahu bahwa segala sesuatu naik dan turun tergantung pada pemimpin. Ini harus ditekankan apalagi bila budaya tempat kerja Kamu bergantung pada pemimpin. 

Jika manajer proaktif, budaya akan berkembang. Namun, jika manajer reaktif, budaya tersebut akan dipenuhi dengan stagnasi dan semangat kerja yang rendah .

READ  Kelebihan dan Kekurangan Mengkonsumsi Buah Nanas bagi Tubuh.

Itulah mengapa Kamu, sebagai manajer, harus memutuskan apakah Kamu ingin menjadi manajer yang proaktif atau manajer yang hanya bereaksi ketika ada masalah.

Manajemen Proaktif  Vs. Manajemen Reaktif

Penting untuk mencatat apa itu manajemen reaktif dan bagaimana hal itu memengaruhi tempat kerja.

Kedua gaya manajemen tersebut adalah gaya manajemen aktif. Namun, ketika kita melihat lebih dalam pada jenis yang berbeda, kita dapat melihat bahwa salah satu dari gaya ini mengarah pada pertumbuhan dan hasil positif sementara gaya yang lain membuat stres dan stagnan. Menjadi sadar diri di mana Kamu berada dan harus berada adalah langkah pertama untuk meningkatkan budaya tempat kerja yang positif atau benar-benar mengubahnya menjadi proaktif. 

Ciri Manajemen Reaktif

  • Gaya manajemen reaktif lebih berdasarkan asumsi daripada berbasis bukti. 
  • Perubahan berlangsung cepat dan tidak terencana.
  • Tidak ada proses atau sistem di tempat.
  • Ekspektasi ada di kepala manajer, dan orang-orang diharapkan untuk “mengenalnya”.
  • Kurangnya komunikasi atau komunikasi yang buruk.
  • Setiap tindakan yang diambil bersifat reaktif dan bukan proaktif.
  • Seluruh sistem didasarkan pada seseorang, dan semuanya berantakan jika orang itu tidak ada.
  • Manajemen membuat keputusan berdasarkan perasaan jangka pendek dan bukan visi jangka panjang.
  • Tim melakukan apa yang termudah atau tercepat, bukan yang terbaik.
  • Ketika ada yang salah, tidak ada yang bertanggung jawab.

Ciri Manajemen Proaktif

  • Gaya manajemen berbasis bukti dan berorientasi pada proses.
  • Ada sistem di tempat kerja, dan tim tahu bagaimana menggunakannya.
  • Perubahan didasarkan pada diskusi dan perencanaan visi .
  • Komunikasi adalah nilai inti dan sering digunakan.
  • Manajer berorientasi pada solusi.
  • Tim manajemen berfokus pada apa yang terbaik daripada yang tercepat. Kualitas adalah hal utama.
  • Ketika ada yang salah, manajemen mengambil tanggung jawab dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa hal itu tidak akan terjadi lagi.
  • Manajemen memimpin melalui visi dan bukan perasaan.
  • Manajemen mengembangkan program pelatihan berdasarkan tantangan paling signifikan yang “bisa” terjadi.
  • Manajemen mengizinkan tim untuk membawa masalah kepada mereka tetapi berfokus pada menemukan solusi dengan anggota tim.
READ  Mengenal Keunikan Waruga ‘Wanua Ure’ Jejak Peninggalan Leluhur

Manajemen Proaktif dan Pengaruh Tempat Kerja

Setelah membaca daftar di atas, tanyakan pada diri sendiri di mana posisi Kamu. Menurut Kamu, apakah Kamu lebih proaktif atau reaktif? Jika Kamu yakin diri Kamu sebagai manajer yang proaktif, apa yang dapat Kamu lakukan untuk meningkatkan kemampuan Kamu mengelola secara lebih proaktif? Jika Kamu menganggap diri Kamu sebagai manajer yang reaktif, apa yang perlu Kamu ubah untuk menjadi lebih proaktif?

Ingat, tujuannya adalah untuk menumbuhkan kemampuan Kamu mengelola secara konsisten dengan cara yang proaktif. Tim terhebat memiliki manajer yang berkembang dan sehat yang mengabdikan diri untuk mengembangkan gaya manajemen proaktif mereka.

Saat Kamu merenungkan perbedaannya, Kamu dapat melihat bagaimana jenis gaya manajemen memengaruhi tempat kerja. Gaya manajemen proaktif membawa kehidupan, sementara gaya manajemen reaktif nyaris tidak membuat tim tetap hidup.

Waktu dan energi manajer yang proaktif masuk ke dalam solusi, bukan masalah. Manajer proaktif meramalkan tantangan dan menciptakan sistem tentang cara mengatasinya. Tipe manajemen proaktif tumbuh subur dan kemudian membantu tim mereka untuk berkembang juga.

Tingkat moral yang tinggi yang mengalir dari manajemen proaktif menular. Orang-orang berkualitas tertarik pada tipe manajer seperti ini. Mereka ingin menjadi bagian dari tim manajemen proaktif. 

READ  Sederet Kasus Pelanggaran HAM di Indonesia

Ketika seorang pemimpin tidak mau melakukan apa pun tentang masalahnya, orang tidak mau mengikutinya sebagai seorang pemimpin. Tantangan terbesar bagi manajer reaktif adalah tidak siap. Menjadi tidak siap menunjukkan bahwa Kamu tidak peduli dengan waktu orang lain.

Orang dapat memberi Kamu ruang dan ruang untuk bekerja pada diri sendiri. Atau terima perubahan arah untuk memfokuskan kembali suatu masalah. Namun, orang menganggapnya berbeda jika mereka menganggap Kamu tidak peduli. Itulah mengapa moral begitu rendah dan mengapa orang-orang berkualitas melompat ketika mereka menyadari bahwa manajer tidak dapat memenuhi peran mereka sebagai seorang pemimpin.

Ilustrasi Pengaruh : Bensin dan Air

Bayangkan ada api. Di dekat api, ada dua ember. Ember pertama berisi air. Ember kedua berisi bensin. Apa yang Kamu sadari adalah bahwa kedua ember memiliki kekuatan untuk mempengaruhi api. Jika tujuan Kamu adalah menyalakan api, ember mana yang akan Kamu gunakan, dan ember mana yang akan Kamu hindari?

Seperti yang sudah Kamu duga, api adalah tempat kerja, sedangkan ember adalah gaya manajemen yang berbeda. Bensin mewakili gaya manajemen proaktif, dan air mewakili gaya manajemen reaktif. Tempat kerja dipengaruhi oleh gaya yang kita gunakan.

Jika Kamu ingin mempengaruhi tempat kerja dengan cara yang positif yang menciptakan energi dan momentum, maka Kamu akan menggunakan gaya manajemen proaktif. Sebaliknya, Kamu akan menggunakan gaya manajemen reaktif jika Kamu ingin melumpuhkan kekuatan dan memperlambat momentum.

Mengingat keuntungan dari keraguan, banyak orang tidak sengaja ingin membuang air ke api. Beberapa individu mungkin ingin melakukan ini, tetapi ini hanya sebagian kecil dari manajer yang sadar dengan pilihan mereka.